Tổng hợp các giấy tờ hồ sơ du học Canada quan trọng bạn phải biết

Nếu bạn quan tâm đến việc học tập tại xứ lá phong đỏ, hãy dành cho mình khoảng một năm để chuẩn bị hồ sơ du học Canada. Hiện nay, hầu hết các trường đều nhận hồ sơ qua cổng trực tuyến nên rất tiện lợi và dễ sử dụng.  Tuy nhiên, nếu là sinh viên quốc tế, bạn sẽ cần phải xin giấy phép học tập, (bạn cũng có thể làm trực tuyến). 

Sau khi đến, hãy tận dụng tối đa thời gian của bạn ở Canada và dành thời gian để khám phá vẻ đẹp cũng như văn hóa nơi đây. Còn bây giờ, hãy cùng VICODECO tìm hiểu xem cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi du học nhé. 

Chuẩn bị hồ sơ du học Canada 

Chuẩn bị giấy tờ cá nhân cho du học sinh 

– 1 bản sao CMND của học sinh, cha, mẹ (có công chứng); 

– 1 bản sao hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn có công chứng); 

– Trích lục giấy khai sinh của học sinh do UBND xã, phường nơi bạn sinh sống cấp; 

– 1 bản sao giấy đăng ký kết hôn của học sinh (nếu đã lập gia đình – có công chứng);

– Hộ chiếu có chữ ký; 

– Phiếu lý lịch tư pháp số 2; 

– Chuẩn bị 4 tấm hình thẻ (khổ 4×6 quốc tế nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).

Chuẩn bị giấy tờ về bằng cấp/ chứng chỉ

– Bản gốc học bạ, Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp (Cấp 2/ Cấp 3/ Trung cấp/ Cao Đẳng/ Đại học); 

– Chứng chỉ tiếng Anh có thành tích tốt nhất (IELTS hoặc TOEFL); 

– 1 giấy xác nhận sinh viên/ thẻ sinh viên (nếu đang là sinh viên); 

– 1 giấy xác nhận việc làm và hợp đồng lao động (nếu đã tốt nghiệp đi làm do nơi đang làm việc cấp); 

– Các loại bằng cấp, giấy khen khác (nếu có).

Chuẩn bị giấy tờ xác minh tài chính 

Có 2 trường hợp chuẩn bị giấy tờ xác minh tài chính cho hồ sơ du học Canada: 

Giấy tờ chứng minh tài chính được tài trợ từ phía cha mẹ ở Việt Nam:

• Giấy tờ chủ quyền nhà đất của cha mẹ học sinh;
• Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng (trong vòng 12 tháng gần nhất);
• Giấy xác nhận việc làm của cha mẹ nếu có (do cơ quan cha mẹ làm việc cấp);
• Giấy phép kinh doanh, biên lai đóng thuế, hình ảnh cơ sở (nếu cha mẹ làm nghề kinh doanh).

Giấy tờ chứng minh tài chính được nếu tài trợ từ phía người thân tại Canada:

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh và học sinh;
• Thẻ công dân/ Thẻ thường trú nhân Canada (PR);
• Thư xác nhận bảo lãnh tài chính;
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh;
• Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh (do cơ quan người bảo lãnh đang làm việc cấp);
• Bản chính giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh.

Đơn xin nhập học

Đơn xin nhập học là một trong những hồ sơ du học Canada bạn không thể thiếu. Cùng với đó, khi chọn trường du học tại Canada, bạn nên chú ý chọn những trường nằm trong DLI (Designated Learning Institutions: Tổ chức học tập chỉ định). Đây là những ngôi trường tiêu chuẩn mà học sinh, sinh viên được nhận vào trường này mới được cấp Visa du học. 

Giấy khám sức khỏe

Khi hồ sơ visa du học được chấp nhận, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung thêm giấy khám sức khỏe. Tuy nhiên, bạn cũng cần chuẩn bị trước để tránh những sai sót không đáng có sau này. 

Giấy tờ khám sức khỏe bao gồm:

• 04 ảnh 3.5×4.5 (ảnh được chụp với áo trắng có cổ trên nền trắng) để dán vào giấy chứng nhận; 
• CMND hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (bản gốc); 

Lưu ý: 

• Bạn nên chuẩn bị danh sách các địa chỉ khám sức khỏe được Đại Sứ Quán của quốc gia mà bạn xin visa du học cấp thẩm quyền;
• Chuẩn bị mẫu đơn khám sức khỏe;
• Giấy khám sức khỏe phải chuẩn bị ít nhất 1 tuần trước ngày nộp hồ sơ xin visa.

Một số giấy tờ khác trước khi nộp đơn xin thị thực

• Lệ phí đăng ký (bao gồm Giấy phép du học và phí lấy dấu vân tay), nộp tại Trung tâm Tiếp nhận thị thực – $185 USD;

• Hóa đơn thu tiền học từ trường – Trên phiếu phải gồm các thông tin thể hiện là học sinh đã đóng tiền học cho năm đầu tiên (cả 2 học kỳ);
• Chứng nhận đầu tư đảm bảo (Guaranteed Investment Certificate – GIC) từ ngân hàng Scotiabank $10,000. Để có được chứng nhận này, bạn cần đóng $10,000 CAD cho Scotiabank từ Việt nam. Số tiền này sẽ được ngân hàng gửi cho du học sinh làm phí sinh hoạt khi theo học tại Canada trong năm đầu tiên;
• Hộ chiếu còn hạn;

>>> Xem thêm: Chi tiết quá trình làm hộ chiếu

Làm thế nào để xin visa du học Canada?

Xin Visa du học là bước cực kỳ quan trọng đối với các sinh viên quốc tế tương lai khi làm hồ sơ du học Canada. Theo đó, có hai trường hợp làm giấy tờ như sau:

Giấy tờ xin hộ chiếu trực tiếp

• Đơn xin thị thực nhập cảnh du học (phải được ký tên và điền đầy đủ) bao gồm: Đơn xin thị thực nhập cảnh, thông tin về người đứng đơn, bản khai lý lịch gia đình;
• Hộ chiếu còn giá trị đủ để sử dụng hết khoảng thời gian dự định lưu trú tại Canada;
• 2 ảnh 4x6cm mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất;
• Giấy tờ hộ tịch gồm: Hộ khẩu, giấy khai sinh hay giấy chứng nhận kết hôn/quyết định ly hôn nếu có;
• Thư nhập học: Bản chính và bản sao thư chấp nhận của trường tại Canada;
• Bảng điểm gần nhất do trường Đại học, cao đẳng cung cấp;
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người tài trợ (giống với giấy tờ ở hồ sơ xin nhập học đã đề cập bên trên);
• Lý lịch tư pháp do Sở Tư Pháp tỉnh cấp.

Chuẩn bị giấy tờ xin hộ chiếu online

Canada có quy trình xin thị thực trực tuyến. Điều này khiến nơi đây trở thành một trong những quốc gia thuận tiện nhất mà bạn có thể nộp đơn.

Tổng quan chung về thị thực du học Canada là: 

• Bạn có thể nộp đơn trực tuyến hoặc trực tiếp;
• Lệ phí chung cho sinh viên quốc tế là khoảng 150 CAD; 
• Bạn có thể được yêu cầu nộp sinh trắc học của mình, có thể lên tới 85 CAD.

Ngoài ra, có một số tài liệu bạn cần phải gửi kèm là:

• Thư chấp nhận từ một tổ chức Canada;
• CMND (thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của bạn); 
• Bằng chứng hỗ trợ tài chính.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ du học Canada, bạn hãy lưu ý những vấn đề VICODECO chia sẻ dưới đây. 

Khi nào nên nộp đơn cho các trường đại học tại Canada?

Được nhận vào một trường đại học Canada có thể sẽ là một cuộc chiến khó khăn vì số lượng ứng viên nộp đơn nhiều hơn so với số sinh viên tương lai được nhận. Vì vậy, nếu muốn du học Canada và được nhập học, sinh viên phải bắt đầu chuẩn bị trước một hoặc hai năm.

Vậy nộp hồ sơ du học Canada ở đâu? Theo đó, đơn xin du học Canada có thể được nộp tại các cổng thông tin tuyển sinh chung của các trường đại học ở Ontario, Alberta, British Columbia và Saskatchewan. Các ứng dụng khác dành cho sinh viên quốc tế có sẵn trên các trang web sinh viên tương ứng mà bạn có thể tham khảo.

Đơn của sinh viên quốc tế ở Canada thường được chấp nhận cho đến tháng 9. Theo đó, thời gian nhập học sơ bộ cho sinh viên quốc tế đã được đưa ra dưới đây:

Quá trình nhập học tại một trường tại Canada

• Chọn một chương trình du học 

Bắt đầu con đường du học của bạn bằng cách chọn chương trình cấp bằng phù hợp với mình. Hầu hết mọi chương trình cấp bằng ở Canada sẽ được giảng dạy bằng tiếng Anh, một số nơi sẽ có chương trình bằng tiếng Pháp. 

Canada nổi tiếng quốc tế về nhiều chương trình, bao gồm các chương trình nhân văn, kinh doanh và khoa học. Bạn hãy xem xét cẩn thận và lựa chọn ngành học phù hợp với mình nhất nhé. 

• Chuẩn bị giấy tờ

Những giấy tờ cơ bản thường được các trường đại học yêu cầu là thư giới thiệu, danh mục công việc trước đây (nếu có) hoặc bảng thành tích (nếu có),… Các trường đại học cũng sẽ yêu cầu bằng chứng về việc hoàn thành các nghiên cứu trước đó.  

Để đáp ứng yêu cầu này, hãy gửi cho trường đại học bảng điểm chính thức từ trường THPT của bạn nếu bạn đang bắt đầu bằng cử nhân; hoặc điểm của trường đại học trước đây nếu bạn đang theo học bằng thạc sĩ hoặc cao hơn. Nếu bạn không phải là người bản xứ, bạn có thể sẽ phải vượt qua bài kiểm tra trình độ tiếng Anh.

Đừng quên tham khảo nội dung về danh sách hồ sơ du học Canada mà VICODECO đã đề cập ở trên nhé. 

• Kiểm tra các yêu cầu cụ thể từ trường đại học

Tùy thuộc vào trường đại học mà bạn sẽ có các yêu cầu về checklist hồ sơ du học Canada khác nhau. Do đó, bạn nên luôn luôn tham khảo trang web của trường để biết các yêu cầu nhập học cụ thể và liên hệ với văn phòng trường nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.  

Ngoài ra, tại Canada, đơn xin nhập học được tiếp nhận trực tiếp bởi trường đại học mà bạn đăng ký. Vì vậy, sinh viên tương lai thường được hoan nghênh đăng ký một số chương trình và trường đại học khác nhau cùng một lúc.

• Gửi đơn đăng ký của bạn 

Hầu hết các trường đại học sẽ xét hồ sơ du học Canada thông qua hệ thống nộp đơn trực tuyến. Mẫu đơn đăng ký có sẵn trên các trang web cụ thể của trường đại học và thường yêu cầu trả phí đăng ký. 

Sau khi bạn đã hoàn thành đơn đăng ký, hãy đính kèm các tài liệu cần thiết hoặc chuẩn bị gửi chúng đến trường đại học.

• Chờ đợi nhập học 

Sau khi đã xem hồ sơ du học Canada kỹ lưỡng và gửi cho trường đại học mà bạn lựa chọn, bạn sẽ chờ đợi để nhận kết quả cuối cùng. Kết quả nhập học thường được công bố vào cuối mùa xuân.  

Nếu bạn đang học tại một trường đại học tư thục, bạn thường sẽ được yêu cầu đóng học phí cho học kỳ đầu tiên. Nếu không, trường đại học nơi bạn đăng ký sẽ gửi cho bạn thư nhập học chính thức. Điều này nhằm mục đích xác nhận việc nhập học của bạn, để xin thị thực cũng như các thông tin cần thiết khác về việc du học tại xứ sở lá phong.

• Xin Visa

Nếu cần thiết, khi được chấp nhận vào một trường đại học Canada, hãy bắt đầu thủ tục xin thị thực càng sớm càng tốt. Vì quá trình này có thể mất đến 60 ngày và yêu cầu một số tài liệu quan trọng nên đừng chờ đợi. 

Lưu ý: Sinh viên từ các quốc gia bên ngoài Canada sẽ không được phép nhập cảnh và ở lại Canada nếu họ không có thị thực thích hợp

• Di chuyển đến Canada 

Sau khi bạn được nhận vào một trường đại học và đã nhận được thị thực, đã đến lúc bắt đầu cuộc phiêu lưu của bạn ở Canada! Hãy suy nghĩ về chi phí sinh hoạt ở Canada và ngân sách của bạn sẽ như thế nào. Khi bạn đã chuẩn bị điều đó, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm chỗ ở.  

>>> Xem thêm:

• Du học Canada nên và không nên mang theo gì?

• Tất tần tật về chi phí du học Canada

Cuối cùng, đã đến lúc mua phương tiện di chuyển của bạn đến Canada và đến thành phố mới của bạn! Bất kể bạn đang ở đâu, có rất nhiều điểm tham quan và hấp dẫn để bạn tận hưởng. 

Trên đây là toàn bộ thông tin quan trọng để bạn chuẩn bị hồ sơ du học Canada tốt nhất. Nếu bạn gặp khó khăn trong bất kỳ khâu chuẩn bị nào, đừng ngần ngại liên hệ với VICODECO qua hotline 0282.235.7777 để được hỗ trợ nhé. Chúng tôi rất vinh hạnh khi được trở thành một phần nhỏ giúp bạn chạm tay đến giấc mơ du học của mình.